1.Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Maciej Kowalczyk
- adres: [DO UZUPEŁNIENIA – ulica, nr], [DO UZUPEŁNIENIA] Wrocław, Polska
- NIP: [DO UZUPEŁNIENIA]
- kontakt: kontakt@woofi.pl
2.Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane:
- Dane konta: adres e-mail, zaszyfrowane hasło, ustawienia konta.
- Dane zwierząt: imię, gatunek/rasa, waga, wiek, poziom aktywności, notatki zdrowotne, zdjęcia, harmonogram karmienia.
- Dane dostawy: imię i nazwisko, adres dostawy oraz numer telefonu podawane przy zamówieniu Starter Kitu (numer jest potrzebny kurierowi do realizacji przesyłki).
- Dane płatności: przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności – nie przechowujemy danych kart.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, informacje o sposobie korzystania z Serwisu (analityka).
3.Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (RODO):
- świadczenie usług i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy);
- obsługa jednorazowej płatności za produkt Starter Kit – art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki podatkowe i rachunkowe);
- wysyłka powiadomień i przypomnień (e-mail) w ramach usługi – art. 6 ust. 1 lit. b;
- marketing i newsletter (jeśli wyrażono zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda);
- analityka, bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z funkcji wymagających konta lub płatności.
4.Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Powierzamy dane zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- Supabase, Inc. – baza danych, uwierzytelnianie i przechowywanie danych konta (USA / UE).
- Stripe Payments Europe, Ltd. – obsługa płatności i subskrypcji (Irlandia (UE)).
- Vercel Inc. – hosting aplikacji, przechowywanie plików (Vercel Blob), analityka (USA / UE).
- Resend (Plus Five Five, Inc.) – wysyłka powiadomień i wiadomości e-mail (USA).
5.Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z naszych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
6.Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas korzystania z Serwisu oraz przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Dane rozliczeniowe przechowujemy zgodnie z wymogami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat). Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, o ile przepisy nie wymagają ich dłuższego przechowywania.
7.Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8.Profilowanie
Na podstawie podanych przez Ciebie danych (rasa, waga, wiek, aktywność) generujemy spersonalizowane rekomendacje żywieniowe oraz przypomnienia. Przetwarzanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w istotny sposób w rozumieniu art. 22 RODO.
10.Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), bezpieczne przechowywanie haseł (hashowanie), kontrolę dostępu oraz regularne aktualizacje zabezpieczeń.
11.Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w Serwisie lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na górze dokumentu.
12.Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@woofi.pl.